Alle afgenomen diensten over een bepaalde periode komen gezamenlijk op één overzichtelijke factuur. Het is ook mogelijk om een factuur te ontvangen met enkel het tank- en laadverbruik. De gemaakte kosten worden automatisch geïncasseerd, zodat het geen tijd voor jouw bedrijf in beslag neemt.
Alle kosten op één factuur
Alle kosten op één factuur
Bewaar het overzicht
Geen aparte bonnetjes en voorschotten. Met de AVIA Card krijg je periodiek een overzicht toegestuurd waarin alle kosten staan beschreven. Deze kosten zijn gespecificeerd per tankkaart. Als beheerder van de fleet kun je via ons fleetmanagement systeem gemakkelijk inzien hoeveel liter er is getankt en welke overige kosten er zijn gemaakt.
Automatische incasso
De gemaakte kosten met de AVIA Card worden wekelijks automatisch afgeschreven door middel van een automatische incasso. Hierdoor heb je zelf geen omkijken naar het betalen van de gemaakte kosten en nemen wij de administratie voor onze rekening. De automatische incasso wordt afgegeven door een SEPA-machtiging.
Fleet management systeem
Het fleet management systeem heeft drie grote voordelen; je ziet in één oogopslag hoeveel jij of je werknemers de afgelopen periode hebben afgenomen, je kunt eenvoudig bekijken of je nog een btw teruggaaf krijgt en hoe je deze moet opsturen én je hebt de gemaakte kosten (van de afgelopen periode) overzichtelijk in beeld.
Veelgestelde vragen
Hieronder vind je een overzicht met de vragen die wij het meeste tegenkomen bij klanten.
Hoe vraag ik een AVIA Card aan?
Een AVIA Card kan worden aangevraagd via het online aanvraagportaal. Mocht je veel passen nodig hebben of er niet uitkomen in het portaal, neem dan gerust contact op met onze klantenservice.
Hebben de AVIA Cards een persoonlijke pincode?
Ja, iedere kaart kan worden beveiligd met een persoonlijke pincode.
Hoe vaak krijg ik een factuur?
Wij factureren wekelijks de brandstoffen middels e-mailfacturatie (PDF-bestand) waarbij het gefactureerde bedrag enkele dagen na facturatie van je rekening wordt geïncasseerd. De facturatie van de toltransacties vindt 2x per maand plaats. Je ontvangt hiervoor één verzamelfactuur van alle landen met daarbij de details in de bijlage(n). Deze facturen zijn vrijgesteld van btw.
Kan ik ook alleen een tankkaart aanvragen?
Ja, dit kan zeker. Je kunt ook een AVIA Card aanvragen waarmee je enkel kunt tanken bij één van onze (partner) locaties.
Kan ik als particulier ook een AVIA Card aanvragen?
Nee, de AVIA Card is enkel voor zakelijke klanten.